“放管服”改革就是要简政放权、放管结合、优化服务,而改革是否到位,一个重要标准是看它能否为群众生活及办事增便利。为了践行这一宗旨,近日,县劳动就业局对所有的退休职工档案进行了整合,并逐一进行收集、整理、审核,并完成了数字化录入,进一步规范了我县职工档案的管理。在整理档案的同时,进一步补充完善相关档案整理制度,采取多项措施,确保各类档案资料齐全完整,科学规范。
指定专人,明确责任。选定一名工作人员专门负责档案管理工作,优化办事流程,提高办事效率,确保档案管理工作安全、有效、便捷运行。
完善设施,为群众利用档案提供方便。县就业局设立专门的档案管理室,并配备专门的档案管理设备满足档案管理所必要的设备要求。为方便群众,开辟专门的休息区,配备热水机、纸杯、打印机等,并且为群众提供免费的打印服务。
强化审查,提升档案管理水平。按照“齐全、完整、准确”的标准,对档案材料进行严格把关,认真审核。为防止出现档案不规范的情况,对已完成整理的档案定期进行检查,及时发现已整理档案中出现的不规范情况,并进行整改,确保档案的规范性。
职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,档案的规范完整直接影响到人民群众的直接利益。此次县就业局对档案的规范整理也是从关注人民群众的核心利益出发,规范档案整理,切实服务群众。(通讯员 陈汉生)